CLAUSULA INFORMATIVA

 

En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia y con el objeto de suministrar la información a los interesados que establece los artículos 13 y 14, le informamos de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo la responsabilidad de CANARY MEDICAL & SOCIAL KEY S.L.

• Tratamiento: (I) Gestión de Recursos Humanos. (II) Gestión administrativa, contable y fiscal del responsable. (III) Gestión de clientes. (IV) Gestión de acompañantes (V) Atención de ejercicio de derechos. (VI) Notificación de brechas de Seguridad cuando proceda. (VII) Gestión comercial. (VIII) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web.
• Finalidad: (I) Selección de personal, formación, confección y envío de nóminas, y otros documentos necesarios para la relación laboral. (II) Confección de contabilidad e impuestos, relación de cobros y pagos con clientes y proveedores. (III) Prestación de servicios relacionados con atención sanitaria. (IV) Recoger datos de acompañantes de los clientes para gestionar las reservas. (V) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales. (VI) Notificar a los interesados y a la Autoridad de control las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados. (VII) Elaboración y seguimiento de presupuestos. (VIII) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web.
• Legitimación: (I) Aplicación de medidas contractuales o precontractuales (II) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. (III) y (IV) Aplicación de medidas contractuales o precontractuales. (V) y (VI) Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en los que respecta al tratamiento de datos personales. (VII) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (VIII) Interés legítimo.
• Plazo de Conservación: (I) Durante los procesos de selección o relación laboral y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del contrato de prestación de servicios.  (II) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos. (III) y (IV) El plazo necesario para atender las solicitudes y responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (V) El plazo necesario para atender las solicitudes. (VI) El plazo necesario para comunicar la incidencia y resolverla. (VII) El plazo que dure la propuesta.(VIII) El plazo necesario para atender la solicitud, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas.
• Destinatarios: (III) Clínicas, Hoteles, Aseguradoras. (IV) Hoteles. (V) y (VI) Agencia Española de Protección de Datos.

 

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por correo electrónico a info@canarymedicalkey.com  o bien enviando una solicitud por escrito a: Calle Alférez Provisional 37, Las Palmas de Gran Canaria, CP 35019, Las Palmas, indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” y acompañando algún documento que acredite su identidad, como copia de DNI, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

 

POLITICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El titular de la empresa y de esta página web es CANARY MEDICAL & SOCIAL KEY, SL, en adelante CANARY MEDICAL, por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique a través de esta página web como de los formularios de recogida de datos que se realicen de manera presencial serán tratados bajo la responsabilidad de CANARY MEDICAL.

 

¿Qué datos personales recopilamos? (¿cómo los obtenemos?)

Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en el apartado anterior, normalmente, nombre y apellidos, dirección, y datos de contacto para avisarle de las citas. Además en relación a su Historia Clínica todos los datos y antecedentes de salud que por Ley debemos solicitarle.

 

¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad?

Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:

• Gestión de los Recursos Humanos de la empresa.
• Facturación, gestión contable y fiscal.
• Gestión de clientes.
• Gestión de acompañantes.
• Ejercicio de derechos.
• Notificación Brechas de Seguridad.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Atención de solicitudes recibidas a través de la Web.

 

Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el necesario para cada una de las finalidades, así por ejemplo para la gestión de recursos humanos, enviamos datos a nuestra asesoría laboral para que elaboren los contratos de trabajo y las nóminas, también al banco para el pago de los salarios y a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para informar sobre las retenciones anuales que practicamos en los sueldos, a la Mutua y a la Empresa de Prevención de Riesgos Laborales.

 

¿Por cuánto tiempo?

Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, pero existe determinados supuesto como la aplicación de determinadas deducciones que obligan a conservar los justificantes económicos durante un plazo superior, en ocasiones hasta quince años.

Los datos de salud los conservamos por obligación durante cinco años desde la fecha del alta o finalización del tratamiento.

 

Divulgación a terceros

Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo necesario, así en ocasiones comunicamos datos de los pacientes a otros profesionales de la salud, cuando ello es necesario para elaborar un diagnóstico complejo o para complementar un tratamiento con profesionales de otras especialidades, como protésicos dentales. También es posible que realicemos transferencias internacionales de datos en aplicación y cumplimiento de medidas contractuales o precontractuales, en base al servicio contratado.

 

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

Canary Medical, cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.

También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, Canary Medical no puede garantizar la seguridad de los datos personales que nos trasmita a través del email, por whatsapp o desde el formulario de la web, por lo que le rogamos que extreme su cautela y nunca comunique datos de salud ni información sensible a través de internet o redes públicas de comunicación como Internet, salvo que lo haga de manera cifrada o a través de redes privadas.

 

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Canary Medical, estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Canary Medical, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud por correo electrónico dirigido a  info@canarymedicalkey.com  o bien enviando una solicitud por escrito a: Calle Alférez Provisional 37, Las Palmas de Gran Canaria, CP 35019, Las Palmas, adjuntando una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.